4.6. 系统功能
    4.6.2. 内网功能：
    内网功能包括系统维护功能和客户应用功能，分别具体包括以下各方面:
    (一) 功能概述
    1) 业务处理通用功能
    ·业务制定 ·业务分配 ·业务办理 ·业务退回 ·业务停办
    ·业务续办 ·业务催办 ·业务缓办 ·业务转移 ·业务流程改变
    ·业务时限 ·业务进度 ·业务查询统计 ·业务跟踪 ·业务监控
    ·业务提交 ·业务归档 ·业务用语 ·日程管理

    2) 日常OA功能
    ·个人资料管理 ·出差管理 ·会议通知
    ·工作安排 ·邮件收发 ·内部QQ ·内部公告

    (二) 功能详细描述
    1) 公文处理
    ·收文管理功能：能够完成各种（电子，纸质）文档的接收、登记、分发、分类等处理工作，能够随时修改各种登记表格的结构和内容。
    ·公文拟稿功能：集成Word完成文稿的起草工作，能够设置拟稿模版，在系统内完成对所拟稿件的意见征求、送审等传递流转工作，可查看流转的过程。能对自拟文稿分类管理。能对修改状态进行痕迹保留。
    ·待办公文处理功能：能集中管理和处理各部门发来的文稿。
    ·公文督办功能：能对已发送、征求意见的公文设置督办，系统自动对到期或超期的公文采用消息方式提醒。
    ·发文管理功能：可指定发文编码模板，完成公文自动编号、电子盖章等工作。能够将文件分发到部门或者工作人员的代办公文中。能对已发文件进行分类管理。
    ·会议通知功能：可发布建委及各部门的会议通知，并采用公告板和及时消息的方式通知与会人员。
    ·档案管理功能。可对各种文档按照盒号、年度、保管期限、密级等进行分类管理，档案的快速查询以及档案的利用和借阅管理。
    ·综合查询功能：能自定义查询方式对流转的公文进行查询。
2) 内部办公自动化功能
    ·提供统一消息通信方式，可以向系统内的各部门或者工作人员发送各种消息，允许发送文件
    ·提供统一通知广播功能，可定制各系统内部的公告牌功能
    ·为系统内各用户提供个性化设置功能，灵活定制个性化应用界面。
    ·集成个人电子邮件的收发功能，可以不启动外部邮件处理程序的情况下完成电子邮件的收发和管理功能，并且可将已收到邮件的正文和附件转入到公文流转中。
    ·资料管理功能：为工作人员、各部门、市政府建立资料文件夹，在权限允许的情况下能够上传各种文件到指定文件夹中或者从中下载文件，并能够限制文件的使用以及上传权限。
    ·电子便签功能，能让工作人员对自己的重要事情做简短的记录，以备自己查看。
    ·日程管理功能，能够让用户安排自己或别人的工作任务及日程安排，可设置提醒时间和方式，并到时提示。
    ·名片管理功能，以电子方式让工作人员对私有名片和公共名片进行管理，并且提供各种快捷的名片查询功能。
    3) 系统用户组织
系统用户的管理，按以下的分类进行权限的分配及管理。
    i. 角色
    ·系统中权限划定的最小单位，用以对系统各项功能的使用进行管理和分配。
    ·角色的组织可以按照要求以可视化方式进行排序、显示、和维护管理。
    ii. 部门
    · 指实际对应的政府部门，用以在公文流转或者部门数据报送中进行实际的信息对应。
    · 部门的组织可以按照要求以可视化方式进行排序、显示、和维护管理。
    iii. 人员
    · 指使用系统的实际人员。
    · 人员的组织可以按照要求进行排序显示。
    · 人员的日常管理，帐号的建立、修改、删除等。
    4) 系统定制平台功能
    作为本项目中各种应用系统开发基础的协同办公开发平台，应提供以下扩展和定制功能：
    i. 数据结构调整功能
    · 提供平台内所有数据表的分类管理功能，能够修改各种数据表结构。
    · 可以根据工作需要增删数据表。
    · 对数据表的修改不能影响现有系统的运行和数据的完整性。
     ii. 用户界面管理功能
    · 提供平台内所有用户界面的分类管理功能，能够采用可视化方式任意修改用户界面。
    · 可以根据工作需要增删系统内的用户界面。
    · 对用户界面的修改不能影响现有系统的运行和原有的用户界面。
     iii. 业务报表管理功能
    · 提供平台内所有业务报表的分类管理功能，能够采用可视化的方式任意修改业务报表。
    · 可以根据工作需要增删系统内的业务报表。
    · 对业务报表的修改不能影响现有系统的运行和原有的业务报表。
　　 iv. 系统功能管理和扩展
    · 能对平台内部的各种功能按照模块进行分类管理
    · 能够将第三方的功能作为模板集成到平台内进行统一管理
    · 能够对平台内用户可使用的功能进行分配和调整。
    · 能够定义各模块之间的调用关系和参数，实现平台内各模块之间的交互和集成。
　　 v. 业务流程管理和定制
    · 通过分类方式管理应用系统中的各种公文流转流程以及各种业务处理流程
    · 可以根据工作需要采用可视化的方式任意绘制和调整各种业务流程
    · 对业务流程的调整不能影响现有系统的运行和在办、已办业务。
    · 可定义业务流程中的参与者、处理权限和时限。
    · 可分配和修改业务流程中的用户界面和业务报表。
    · 可定义业务流程中的业务流转条件。
　　 vi. 信息查询/统计管理
    · 能够根据不同信息查询工作需要，自定义信息的查询方式
    · 可以为平台内各系统定制各种查询功能，并可控制查询功能的基本表现形式以及使用权限。
　　 vii. 默认数据管理功能
    · 能够定义用户界面上需要自动生成数据的数据项定义模板
    · 能够定义各种数据类型的默认数据模板
    · 允许在默认数据模板定义表达式
    · 提供对默认数据模板的分类管理功能。
　　 viii. 自定义系统登录方式
　　 平台能够根据不同的需要提供如下几种登录系统的方式：
    · 集成Windows域验证方式
    · 平台自身验证方式
    · 绑定PC机硬件方式
    · 以密码盘或者密码文件、证书登录的方式。
　　 ix. 工作日管理
    工作日管理是各环节工作时限的计算依据，其调整的灵活性决定工作效率统计的准确性，因此系统应具备工作的调整管理功能，并满足以下需求：
    · 具有工作日历史记录的保留功能
    · 对当前日之前的工作日信息原则上不得进行随意的调整
    · 对当前日之后的工作日信息可根据情况进行必要的调整管理
　　 x. 工作代理设置
    具有人员工作的委托办理功能。当相同角色间因故不能正常工作时，可进行工作的委托办理，即其可委托需自己办理的工作按一定的条件转移给同部门内、相同角色的其他办理人员办理
5) 系统维护功能
　　 i. 数据的备份
    · 数据的备份以能够完整并保证系统使用的数据的安全为总的原则。
    · 提供定期自动备份（由管理员确定自动备份参数）和管理员手动备份数据的两种工作方式。
　　 ii. 日志数据的管理
    · 对平台中定义好的关键信息项的日志数据进行日常管理，检索、显示、打印、归档导出并清理（只可进行一个时间周期——可选年、月、周）当前日志。